Política de Privacidad - K360 Attendance

Última actualización: 31 de agosto de 2026

1. Introducción

K360 Attendance ("K360" o "la Aplicación") es una solución de registro de asistencia laboral publicada en Google Play por dainier82 y administrada por Dainier Escalona Barles. K360 presta el servicio a empresas empleadoras, que crean y administran las cuentas de sus trabajadores fuera de la aplicación móvil.

2. Información que Recopilamos

2.1 Datos de Usuario

• Información de autenticación: correo electrónico y tokens de sesión. La contraseña se transmite para autenticar al usuario, pero no se almacena en texto legible.
• Información del empleado: nombre, código o ID de empleado y empresa.
• Foto de perfil: imagen facial registrada por la empresa para verificar la identidad.

2.2 Datos de Asistencia

• Registros de timbrada: Fecha, hora, tipo (entrada/salida)
• Ubicación GPS: Latitud y longitud en el momento del registro
• Información del dispositivo: ID del dispositivo, versión de la app
• Foto facial: captura del rostro al momento de timbrar para verificación anti-suplantación.

2.3 Datos Técnicos

• Registros de errores que el usuario decida compartir con soporte.
• Datos de sincronización, conectividad, versión de la aplicación e identificador del dispositivo.

3. Cómo Usamos la Información

3.1 Propósitos Principales

• Control de asistencia: Registrar entradas y salidas laborales
• Verificación de identidad: Confirmar que el empleado correcto está registrando asistencia
• Geolocalización: Validar que el registro se realiza desde ubicaciones autorizadas
• Sincronización: Mantener datos actualizados entre la app y el servidor

3.2 Verificación Facial

La foto facial capturada durante el registro se compara automáticamente con la imagen de perfil del empleado mediante algoritmos de reconocimiento facial. Este proceso:

• La detección inicial se ejecuta localmente y la comparación puede realizarse en el servidor.
• Marca si hay coincidencia (identidad confirmada) o no (posible suplantación)
• Permite a Recursos Humanos revisar casos sospechosos
• No se comparte con terceros ni se usa para otros fines

4. Permisos de Android Requeridos

4.2 Ubicación (ACCESS_FINE_LOCATION, ACCESS_COARSE_LOCATION)

Uso: Obtener coordenadas GPS para validar que el registro se realiza desde ubicaciones autorizadas por la empresa.

Obligatorio: Sí, para el correcto funcionamiento del registro de asistencia.

4.3 Internet (android.permission.INTERNET)

Uso: Sincronizar registros con el servidor y autenticar usuarios.

Obligatorio: Sí, para comunicación con el sistema central.

4.4 Biometría (USE_BIOMETRIC, USE_FINGERPRINT)

Uso: Autenticación opcional mediante huella dactilar o reconocimiento facial del dispositivo.

Obligatorio: No. Alternativa de seguridad adicional.

5. Almacenamiento y Seguridad de Datos

5.1 Almacenamiento Local

• Android aísla los datos locales dentro del espacio privado de la aplicación.
• Los tokens de sesión se guardan en el almacén cifrado del sistema operativo.
• El modo offline conserva temporalmente empleados, ubicación y fotos pendientes en una base SQLite privada; los PIN se almacenan únicamente como hashes bcrypt.
• Las timbradas sincronizadas se eliminan periódicamente del almacenamiento local.

5.2 Transmisión de Datos

• Todas las comunicaciones usan HTTPS/TLS
• Tokens de autenticación con expiración automática
• Las imágenes faciales se comprimen antes de enviar

5.3 Almacenamiento en Servidor

• Datos alojados en servidores seguros con acceso restringido
• Backups automáticos y cifrados
• Acceso limitado solo a personal autorizado de la empresa

6. Retención de Datos

• Registros de asistencia: durante la relación laboral y el plazo posterior exigido por las obligaciones legales o contractuales de la empresa.
• Fotos faciales: mientras sean necesarias para verificación, seguridad u obligaciones laborales.
• Datos de sesión: hasta cerrar sesión, revocar la sesión o alcanzar su vencimiento.
• Datos locales: pueden borrarse desde la configuración correspondiente, al cerrar sesión cuando aplique o al desinstalar la app.

7. Compartir Información

NO compartimos información con terceros, excepto:

• Con la empresa empleadora (propietaria de los datos laborales)
• Cuando sea requerido por ley o autoridad competente
• Con proveedores de infraestructura (hosting), bajo acuerdos de confidencialidad

8. Derechos del Usuario

Como usuario, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales almacenados
• Rectificar información incorrecta
• Solicitar eliminación de datos (sujeto a obligaciones legales de la empresa)
• Revocar permisos de la app en cualquier momento
• Exportar tus registros de asistencia

Para ejercer estos derechos, contacta al administrador de Recursos Humanos de tu empresa o utiliza el procedimiento de solicitud de eliminación de datos.

9. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios se notificarán mediante:

• Actualización de la fecha en la parte superior
• Notificación dentro de la aplicación
• Email a los usuarios registrados (si aplicable)

10. Contacto

11. Conformidad Legal

Esta aplicación cumple con:

• Código de Trabajo de Ecuador
• Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (cuando aplique)
• Políticas de Google Play sobre privacidad y datos del usuario.